Žádost o dotaci

Zpracování žádosti o dotaci obvykle zahrnuje několik kroků. Postup je specifický podle poskytovatele dotace a podmínek jednotlivých výzev, ale obecně platí následující kroky, které pro Vás zařídíme:

  • Identifikace vhodné dotace: Nejprve najdeme vhodný dotační program, který odpovídá záměru projektu (např. podpora malých a středních podniků, inovace, výzkum a vývoj, životní prostředí apod.).
  • Definování cílů projektu: Formulujeme cíle, které mají být prostřednictvím dotace dosaženy, a to jak z hlediska výsledků, tak z hlediska přínosů.
  • Stanovení rozpočtu: Pomůžeme Vám připravit rozpočet projektu, který zahrnuje veškeré náklady (personální, materiální, investiční, nepřímé náklady apod.).
  • Studie proveditelnosti: Zpracováváme studii proveditelnosti neboli základ pro Vaši žádost o dotaci
  • Shromáždění potřebných dokumentů: Každá žádost o dotaci má specifické požadavky na dokumentaci. To může zahrnovat podnikatelský plán, rozpočet projektu, potvrzení o právní subjektivitě žadatele, účetní závěrky, výkazy a další podklady. Vyhodnotíme, které dokumenty od Vás potřebujeme a vyžádáme se od Vás jejich dodání.
  • Zajištění spolufinancování: Mnoho dotací vyžaduje určité procento spolufinancování ze strany žadatele. Připravíme Vám předběžný propočet vlastních zdrojů na financování projektu a harmonogram návratnosti dotační částky.
  • Vyplnění formuláře žádosti: Vyplníme všechny části žádosti. Je důležité, aby byly veškeré informace přesné a pravdivé, v souladu s požadavky daného programu.
  • Odevzdání žádosti: Žádost se podáváme buď elektronicky prostřednictvím online systému, nebo fyzicky (dle pokynů poskytovatele dotace). 
  • Kontrola úplnosti: Poskytovatel dotace provede kontrolu, zda jsou všechny požadované dokumenty přiloženy a správně vyplněny.
  • Doplnění chybějících podkladů: Pokud jsou zjištěny nedostatky, budeme vyzváni k jejich doplnění. Na tuto výzvu reagujeme včas, abychom dodrželi stanovený termín pro doplnění dokumentace.
  • Posouzení kvality projektu: Projekty jsou hodnoceny podle stanovených kritérií (např. přínos pro společnost, udržitelnost projektu, rozpočet, atd.).
  • Výběr úspěšných žadatelů: většinou jsou projekty řazeny na základě hodnocení podle bodového skóre a následně schváleny k financování. 
  • Podpis smlouvy: Pokud je žádost schválena, uzavře se smlouva mezi žadatelem a poskytovatelem dotace. Ta stanovuje podmínky poskytnutí dotace, včetně termínů realizace projektu a podmínek pro čerpání finančních prostředků.
  • Provádění projektu podle plánu: Projekt musí být realizován v souladu s plánem, který byl předložen v žádosti. Pokud dojde ke změně v termínech, ihned tuto změnu nahlašujeme.
  • Průběžné reportování: U některých výzev jsme jako žadatelé povinni poskytovat průběžné zprávy o postupu projektu a čerpání prostředků.
  • Závěrečné vyúčtování: Po dokončení projektu předkládáme závěrečné vyúčtování, které zahrnuje přehled nákladů a výnosů.
  • Závěrečná zpráva o realizaci projektu: Součástí vyúčtování zpracováváme zpráva, která hodnotí dosažené výsledky a srovnává je s původně stanovenými cíli.
  • Poskytovatel dotace může provést kontrolu, aby ověřil, že byly splněny všechny podmínky čerpání dotace. Případný audit může být proveden i několik let po dokončení projektu. S tím musíte předem počítat!

Dodržení těchto kroků a přesnost při vyplňování žádosti výrazně zvyšují šanci na úspěšné získání dotace.

V rámci přípravy žádosti o dotaci Vám pomůžeme s přesným určením velikosti podniku, což je často zásadní faktor pro stanovení procentuální výše dotac