Zadávací dokumentace

• Detailní specifikace: Musíme se držet přesného popisu technických požadavků, kvality zboží či služeb a případných standardů, které musí být dle pravidel jednotlivých výzev dodrženy.
• Požadavky na kvalifikaci: Uvádíme specifikace minimálních požadavků na kvalifikaci uchazečů, např. zkušenosti, certifikace, reference nebo technické vybavení.

• Kritéria pro hodnocení nabídek: Stanovení konkrétních kritérií, podle kterých budou nabídky hodnoceny, jako je cena, kvalita, doba realizace nebo reference.
• Váhové faktory: Určení váhy jednotlivých kritérií, aby byla kritéria jasně prioritizována a zajištěna objektivní hodnoticí metoda.
   

Výběr uchazeče je často prováděn výhradně na základě stanovených hodnoticích kritérií, zatímco  přidání váhových faktorů bývá zadavatelem voleno pouze výjimečně.

• Návrh smlouvy: Zpracováváme Návrhu smlouvy nebo základních smluvních podmínek, které stanovují práva a povinnosti obou stran.
• Platební a záruční podmínky: V Návrhu smlouvy jsou vymezeny platebních podmínky, harmonogram plateb a požadavky na záruky a sankce v případě nedodržení závazků.

• Harmonogram realizace: Uvádíme předběžný časový plán pro realizaci projektu nebo jeho jednotlivých fází, včetně konečného termínu dokončení. Tímto způsobem má zákazník, žadatel o dotaci, k dispozici přehledný časový rozvrh, který mu umožňuje orientaci v jednotlivých krocích realizace.
• Podmínky plnění: Popis konkrétních podmínek a očekávání spojených s realizací, jako je dostupnost pracovního místa, specifické materiály nebo spolupráce s jinými subjekty.

• Přehledný formulář pro podání nabídky: Vytváříme formuláře, které uchazeči vyplní pro předložení nabídky, aby bylo možné snadno porovnat nabídky.
• Instrukce pro podání: V zadávací dokumentaci detailně popisujeme pokyny pro formát nabídky, požadované dokumenty, a přesné instrukce, jak a kam nabídku doručit.

• Komunikační kanály: Určíme kontaktní osoby nebo způsob, jakým mohou uchazeči klást dotazy k zadávací dokumentaci.
• Doplňující informace: Zveřejňujeme odpovědi na časté dotazy nebo upřesnění zadávací dokumentace, pokud to bude potřeba.

• Revize dokumentace: Před finálním zveřejněním se provedeme kontrolu, zda zadávací dokumentace obsahuje všechny potřebné informace a že je srozumitelná.
• Schválení vedením: Se zákazníkem si finálně schválíme zadávací dokumentaci, nebo ji necháme schválit odpovědným vedením či příslušným orgánem.

• Oficiální vyhlášení výběrového řízení: Dokumentace zveřejníme na příslušných platformách, které zajistí přístup všech potenciálních uchazečů, např. na portálu zadavatele nebo na veřejně dostupných místech. V případě uzavřené výzvy bude zadávací dokumentace zaslána předem vybraným uchazečům.