Zpracování výběrového řízení

Zpracování výběrového řízení zahrnuje řadu kroků a aktivit, které mají zajistit transparentnost, spravedlnost a efektivitu při výběru dodavatele, služby nebo projektu. Tento proces je často vyžadován v rámci veřejných zakázek a může se lišit v závislosti na legislativních požadavcích a povaze projektu. Klientům zajišťujeme přípravu a zpracování výběrového řízení na míru jeho požadavků, ale hlavně v souladu s podmínkami dané výzvy. 

Výběrové řízení je úzce provázáno se zadávací dokumentací. V této části je zmíněno pouze okrajově, přičemž detailní rozbor je uveden v následující sekci.

  • Definice potřeb: Sdělíte nám, co potřebujete koupit nebo realizovat (např. služby, zboží, práce).
  • Stanovení rozpočtu: Vypracování předpokládaného rozpočtu pro zakázku – máte zpracované od rozpočtáře v projektové dokumentaci, nebo Vám zajistíme.
  • Sestavení kritérií hodnocení: V úzké spolupráci s Vámi definujeme, jaké hodnotící kritérium preferujete (např. cena, kvalita, technické parametry, termíny dodání).
  • Zadávací podmínky: Vypracování detailní dokumentace, která obsahuje:
    •  Popis předmětu zakázky
    • Požadavky na uchazeče (kvalifikační kritéria)
    • Způsob podání nabídek
    • Termíny (lhůty pro podání nabídek, otevírání obálek, apod.)
    • Kritéria hodnocení a způsob vyhodnocení nabídek
  • Povinné náležitosti: Zahrnutí všech povinných právních náležitostí dle platné legislativy a dané výzvy
  • Zveřejnění výzvy: Oznámíme zahájení výběrového řízení se zveřejní na příslušných platformách (např. úřední deska, webové stránky zadavatele, profil zadavatele).
  • Distribuce dokumentace: Umožníme uchazečům získat zadávací dokumentaci (např. elektronicky, na vyžádání).
  • Podání nabídek: Uchazeči podávají své nabídky v souladu s uvedenými podmínkami.
  • Registrace nabídek: Zajištění evidence všech podaných nabídek včetně data a času podání – tento krok si zajištují zákazníci.
  • Otevírání nabídek: Otevírání obálek s nabídkami probíhá v stanoveném termínu a za účasti pověřených osob. Proces by měl být transparentní a zdokumentovaný.
  • Zápis o otevírání: Vyhotovení zápisu o otevírání obálek, který zaznamenává všechny přítomné a výsledky otevírání.

Jak Registraci nabídek, i otevírání obálek si zajišťuje náš zákazník. My mu poskytujeme poradenskou činnost, jak takové otvírání obálek probíhá, aby byly dodrženy všechny potřebné, legislativou stanovované, kroky.

  • Formální kontrola: Zajišťujeme, že všechny nabídky splňují formální požadavky (např. úplnost dokumentace).
  • Obsahové hodnocení: Provádíme analýzu a hodnocení nabídek podle předem stanovených kritérií. Může zahrnovat:
    • Technické hodnocení
    • Finanční hodnocení
    • Osobní pohovory (pokud jsou součástí procesu)
  • Výběr nejvhodnější nabídky: Na základě hodnocení se vybere nabídka, která nejlépe splňuje požadavky a kritéria.
  • Oznámení uchazečům: Uchazeče informujeme o výsledcích výběrového řízení (jak úspěšných, tak neúspěšných).
  • Zveřejnění výsledků: Výsledky jsou zveřejňujeme na příslušných platformách.
  • Smlouva s vybraným uchazečem: Po úspěšném hodnocení a schválení nabídky se uzavře smlouva s vítězným uchazečem. Návrh Smlouvy je součástí výběrového řízení, včetně podmínek smlouvy. Smlouva s vybraným uchazečem je uzavírána na základě předem stanoveného návrhu smlouvy. Znění smlouvy je tak před samotným podpisem neměnné a definitivně dané.
  • Plnění smlouvy: Vítězný uchazeč realizuje zakázku podle dohodnutých podmínek.
  • Kontrola průběhu: Pravidelná kontrola postupu a kvality realizace zakázky.
  • Zhodnocení projektu: Po dokončení zakázky se provede vyhodnocení realizace, které zahrnuje hodnocení kvality a efektivity. K tomuto procesu je nezbytná součinnost zákazníka, tj. Vaše spolupráce.
  • Dokumentace: Vyhotovujeme závěrečné zprávy a vyúčtování nákladů.
  •  

Tento postup je obecný a může se lišit v závislosti na konkrétní situaci a legislativních požadavcích, které platí v dané zemi nebo regionu. Je důležité dodržovat všechny právní a etické normy, aby se zajistila důvěryhodnost a spravedlnost výběrového řízení.